Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de administratieve sector waar jouw precisie en veelzijdigheid centraal staan? Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze administratieve en contractuele processen. Je staat voor de uitdaging om complexe administratieve taken nauwkeurig te beheren en tegelijkertijd de communicatie met verschillende afdelingen te onderhouden. We zoeken iemand met HBO denk- en werkniveau, ervaring met contractbeheer, uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor multitasking.
Hoofdtaken:
- Contractbeheer: opstellen en beheren van (inkoop)contracten en standaard overeenkomsten.
- Inkoopproces: invoeren van inkooporders en afhandelen van communicatie met leveranciers.
- Facturatie: verwerken van inkoopfacturen, waarborgen van correcte en tijdige afhandeling en voorbereiden van betalingen.
- Ondersteuning: bieden van administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen, waaronder juridische zaken en financiën.
- Samenwerking: nauw samenwerken met de senior administratief medewerker, controllers en juristen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Wat we je bieden
We investeren in jouw toekomst en welzijn, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €2990,89 en €3655,53 per maand
- Tijdelijk contract van 1 mei tot 31 oktober
- Minimaal 32 en maximaal 40 uur per week
- Pensioenopbouw vanaf dag één via StiPP
- Toegang tot trainingen via SkillsTown
- 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
- 8,33% vakantiegeld en keuze in uitbetalingstermijn
Functie-eisen
Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en cijfers.
- HBO denk- en werkniveau vereist
- Ervaring met opstellen van contracten
- Nauwkeurig met cijfermatig inzicht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en teamworkvaardig
Over het bedrijf
Het bedrijf, gevestigd in Zoetermeer, is de publieke spil op het snijvlak van onderwijs en ICT. Als gids en bouwer van het publieke ICT-fundament zet het bedrijf zich in voor een veilige en betrouwbare inzet van technologie in het onderwijs. Met een team van ongeveer 110 professionals werken we aan een stevige basis voor onderwijsinnovatie.
Wat maakt het bedrijf uniek? Onze betrokkenheid bij innovatieve projecten en de gemeenschap, onze focus op medewerkerontwikkeling en de stimulering van teamwork door teambuilding activiteiten en interafdelingssamenwerking. We zijn toegewijd aan het creëren van een evenwichtige werk-privébalans voor al onze medewerkers.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de educatieve toekomst met jouw expertise?
