Over de functie
Als administratief medewerker ga je zowel het team van Sales support ondersteunen als het team van Marketing. Een veelzijdige en afwisselende functie dus! Jij draagt bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen maar hebt daarnaast ook veelvuldig telefonisch contact met klanten en collega's. Voor het team van sales support zijn dit oa jouw taken:
- Telefonisch aanspreekpunt voor filiaalmanagers die een fotokiosk in hun winkel hebben staan waar vragen of meldingen over zijn;
- Administratieve ondersteuning en telefonisch contactpunt voor de buitendienst medewerkers;
- Verwerken van servicemeldingen en hardware registraties in SAP;
- Opvolgen lopende servicemeldingen en contact met experts op het hoofdkantoor;
- Bijwerken en updaten van verschillende Excel overzichten mbt voorraad, omzet, service, hardware en defecten;
- Verwerken van B2B bestellingen, administratie en verzendklaar maken kleine orders;
- Service aanvragen inplannen en beheren bij externe partij;
- Transporten en inkoop organiseren tussen Nederlandse en Duitse locaties;
- Beheren van eigen en gedeelde mailboxen.
Voor het marketing team houd je je oa bezig met:
- Wekelijks bijhouden concurrentie activiteiten en voorbereiden intern overleg;
- Aanmaken en beheren en actiecodes ;
- Controle promoplanning en bijbehorende actiecodes;
- Verwerken van prijsinvoer en/of prijswijzigingen en administratieve afhandeling daarvan;
- Administratieve ondersteuning (Sales) collega's;
- Boeken en beheren van externe reserveringen (o.a. hotels, restaurants, vergaderlocaties);
Wat we je bieden
Bij dit bedrijf staat jouw groei en werkplezier centraal. Zij bieden je een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving met volop kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris € 2500 bruto per maand obv 39 uur per week ( € 2564 bpm obv 40 uur per week)
- Vast contract voor een langdurige samenwerking
- Functie invulbaar vanaf 24 uur tot 40 uur per week
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- 8% vakantiegeld en pensioen vanaf dag één
- Hybride werken en flexibele werktijden mogelijk
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring van minimaal 1 jaar;
- Minimaal MBO 3/4 niveau:
- Administratief sterk, secuur en precies. Excel ervaring vereist, SAP een pré;
- Telefonisch sterk in Nederlands, basis zakelijk Engels in schrift/gesproken;
- Signalerende functie bij (dreigende) afwijkingen in gegevens. Je hebt oog voor details en trekt tijdig aan de bel;
- Communicatieve vaardigheden, je kunt helder en tijdig communiceren;
- Kwaliteitsbewust, je stelt hoge eisen aan de nauwkeurigheid van administratie en overig werk;
- Flexibel: de duo-rol vraagt gemakkelijk te kunnen wisselen tussen de verschillende werkzaamheden. Dit is soms planbaar maar vaak adhoc.
- Snel systeemvaardig; je leert werken met verschillende nieuwe systemen gemakkelijk aan
Over het bedrijf
Gevestigd in Nunspeet, staat dit bedrijf bekend om zijn informele werksfeer en toewijding aan kwaliteit. Zij produceren foto's, fotoboeken, kalenders, kaarten, wanddecoratie, etc. en zijn hierin Europees marktleider. Ooit begonnen als een kleine fotostudio in Duitsland, is het bedrijf uitgegroeid tot Europees marktleider in fotofinishing. Met meer dan 4000 medewerkers verspreid over Europa, wordt er dagelijks met zorg gewerkt aan hoogwaardige fotoproducten. Het bedrijf is niet alleen een pionier in de branche, maar heeft ook vier keer de titel 'Beste fotoservice ter wereld' gewonnen, wat een bewijs is van hun toewijding aan uitmuntendheid. Zij leveren we producten die een glimlach op het gezicht van klanten toveren. Van fotoboeken tot wanddecoraties en alles daartussenin: producten die herinneringen een leven lang vastleggen. Je werkt in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, klanttevredenheid en teamwork samenkomen. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Onder begeleiding van een ervaren teamleider krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Samen werken jullie aan het leveren van de beste service en kwaliteit voor de klanten.
Enthousiast? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Mail dan naar apeldoorn@startpeople.nl of bel met Marianne of Tamara Marianne op 055-5261112.
