Over de functie
Als verzuimmedewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze studenten en het waarborgen van een goed georganiseerde verzuimregistratie. Je werkt op onze locatie aan de Wibautstraat in Amsterdam, waar je dagelijks schakelt tussen studenten, ouders en collega’s. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met empathie en effectieve communicatie, zodat iedere melding zorgvuldig wordt afgehandeld. Jouw werk draagt direct bij aan de toekomst van mbo-studenten en ondersteunt hen in hun leerproces.
Wat je gaat doen:- Telefonisch contact opnemen met studenten die ongeoorloofd afwezig zijn tussen 10:00 en 12:00 uur.
- Verwerken van afmeldingen, zoals ziekmeldingen of afspraken, en hierover communiceren met studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren.
- Opstellen en versturen van waarschuwingsbrieven en e-mails bij te laat komen of ongeoorloofd verzuim.
- Wekelijkse rapportages maken voor DUO/leerplicht en RMC over langdurig ongeoorloofd verzuim.
- Ondersteunen bij administratieve taken voor zorgcoördinatoren, studieloopbaanbegeleiders en het examenbureau in drukke periodes.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24-25 uur per week.
- Werken in het hart van Amsterdam, op een dynamische en inspirerende locatie.
- Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
- De kans om bij te dragen aan de toekomst van mbo-studenten en impact te maken in het onderwijs.
Functie-eisen
We zoeken een empathische en nauwkeurige teamspeler met sterke administratieve vaardigheden.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Beschikbaar vijf ochtenden per week (8:00-13:00).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Empathisch en goed beoordelingsvermogen bij verzuimsituaties.
- Flexibel en geconcentreerd werken in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam - Flevoland, gevestigd in het levendige Amsterdam, biedt middelbaar beroepsonderwijs aan met een focus op kwaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling. Met ruim 180 nationaliteiten creëren we een diverse en inspirerende leeromgeving waar iedereen welkom is.
Bij ons krijg je volop kansen om te groeien in een ondersteunende en samenwerkende omgeving. Innovatie en samenwerking vormen de kern van ons succes, en onze dynamische locaties ademen de praktijk van de beroepswereld.
