Over de functie
Als verzuimmedewerker draag je bij aan een goed georganiseerde en overzichtelijke verzuimregistratie op onze locatie aan de Wibautstraat. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, ouders en collega’s als het gaat om afwezigheidsmeldingen en de bijbehorende administratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle meldingen volgens de vastgestelde procedures worden verwerkt. In deze rol is het belangrijk dat je empathisch bent en goed kunt schakelen tussen verschillende taken en betrokkenen.
Wat je gaat doen:
- Studenten nabellen: ongeoorloofd afwezige studenten tussen 10:00 en 12:00 uur telefonisch benaderen.
- Registreren: afmeldingen van studenten verwerken, zoals ziekmeldingen of afspraken, en hierover communiceren met studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren.
- Communiceren: waarschuwingsbrieven en e-mails versturen naar studenten met te laat komen of ongeoorloofd verzuim.
- Meldingen doen: wekelijkse rapportages maken voor DUO/leerplicht en RMC voor studenten met langdurig ongeoorloofd verzuim.
- Ondersteunen: kleine administratieve taken uitvoeren voor zorgcoördinatoren en studieloopbaanbegeleiders en, indien nodig, het examenbureau ondersteunen in drukke periodes.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijs, terwijl je werkt in een ondersteunende en betrokken omgeving. We bieden je niet alleen een prettige werkplek, maar ook concrete voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24-25 uur per week.
- Werken in het hart van Amsterdam.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Bijdragen aan de toekomst van mbo-studenten.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en empathische teamspeler met oog voor detail.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Beschikbaar vijf ochtenden per week (8:00-13:00).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Empathisch en goed beoordelingsvermogen bij unieke absentiesituaties.
- Flexibel en geconcentreerd werken in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam - Flevoland, gevestigd in het bruisende Amsterdam, biedt middelbaar beroepsonderwijs aan met een focus op kwaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling. Met ruim 180 nationaliteiten creëren we een diverse en inspirerende leeromgeving waar iedereen welkom is.
Bij ons staat de student centraal, maar ook jij als medewerker krijgt volop kansen om te groeien. We werken samen in een sfeer van vertrouwen en respect, waarbij innovatie en samenwerking de kern vormen van ons succes. Onze dynamische locaties, zoals het MBO College Centrum, ademen de praktijk van de beroepswereld.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die elke dag het verschil maakt in het leven van studenten en collega’s?
