Over de functie
Als administratief medewerker verzuimbureau draag je bij aan het terugdringen van ongeoorloofd verzuim binnen onze opleiding ICT. Je werkt nauw samen met het zorgteam, studieloopbaanbegeleiders en externe partijen zoals Bureau Studentzaken, het LEC en de leerplichtambtenaar. Met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zorg je voor een gestructureerde aanpak en duidelijke afspraken. Je bent een belangrijke schakel in het administratief verwerken van verzuimgegevens en het onderhouden van contact met betrokken partijen.
Wat je gaat doen:
- Benaderen: actief contact opnemen met studenten en, indien nodig, hun ouders/verzorgers bij ongeoorloofd verzuim.
- Verwerken: administratief verwerken van correspondentie over verzuim via telefoon, e-mail en post.
- Communiceren: onderhouden van contact met de leerplichtambtenaar, zorgcoördinator en studieloopbaanbegeleiders over inspanningen en afspraken rondom verzuim.
- Rapporteren: regelmatig rapporteren van verzuimcijfers aan interne en externe partijen.
- Ondersteunen: samenwerken met Bureau Studentzaken voor DUO-meldingen en het verstrekken van informatie aan de leerplichtambtenaar.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een dynamische en inclusieve werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om bij te dragen aan het onderwijs en de toekomst van onze studenten.
- Salaris tussen €15,59 en €22,37 per uur (CAO MBO).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve collega met affiniteit voor onderwijs en administratieve processen.
- Minimaal een relevant mbo-diploma (niveau 4).
- Ervaring met studentenbegeleiding en administratieve taken.
- Kennis van EduArte of vergelijkbaar leerlingvolgsysteem is een pré.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
Over het bedrijf
Hier ga je werken
MBO College Zuidoost is het ondernemende college. Een school voor iedereen; van entree tot niveau 4, met oog voor het individu. Opleidend voor de arbeidsmarkt of doorstroom naar het hbo. Er is een sterke verbondenheid met stadsdeel Zuidoost, de bewoners en de bedrijven. Deze variëren van een lokale ondernemer tot toonaangevende multinationals. Het aanbod van beroepsopleidingen is breed. Van economische, commerciële, dienstverlenende en ICT-opleidingen tot opleidingen voor uniform-beroepen. Onze studenten komen uit alle windstreken en het college ligt midden in een druk zakencentrum. De focus ligt op ondernemendheid: het ontwikkelen van ondernemende, persoonlijke vaardigheden zit in het onderwijscurriculum verweven. Er is ruimte voor nieuwe verhalen, kansen bieden, inclusief leren denken en vooral ook doen.
Op MBO College Zuidoost werken ca. 400 medewerkers, die zich samen inzetten voor ruim 3500 studenten. Zowel het onderwijzende als het ondersteunende personeel levert een bijdrage aan het onderwijs: iedereen wordt aangespoord om kansen te zien en te benutten voor goed onderwijs. Zoveel mensen, zoveel verschillen, zoveel talenten. Dit vanuit de overtuiging dat een grote verscheidenheid bijdraagt aan creatievere oplossingen, ideeën en inzichten. We denken en handelen daarbij inclusief: ons vraagstuk is het goed inzetten van ieders uniekheid, van de student als ook van de medewerker.
De school is zes dagen per week open. Op zaterdag openen het Weekend College en StudieMAX in ons gebouw hun deuren voor extra onderwijsondersteuning aan jongeren uit het basis-, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs.
Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
