Over de functie
Als teamondersteuner CBB Asiel draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen de Directie Asiel & Bescherming. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken en samenwerkt met collega’s en ketenpartners. Met jouw oog voor detail en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat dossiers compleet en accuraat zijn en dat de centrale werkvoorraad efficiënt wordt beheerd. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het team en het waarborgen van datakwaliteit.
Wat je gaat doen:
- beheren: van de centrale werkvoorraad door administratieve taken uit te voeren zoals het bekijken, afhandelen, doorzetten of afsluiten van notificaties;
- ondersteunen: bij het compleet en planbaar houden van dossiers ter waarborging van de datakwaliteit;
- afhandelen: van aanvragen en informatieverzoeken, inclusief het versturen van stukken naar aanvragers, gemachtigden en ketenpartners;
- communiceren: met collega’s, managers en ketenpartners over de voortgang en afstemming van werkzaamheden;
- bieden: van managementondersteuning, zoals agendabeheer, beheer van interne mailboxen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (minimaal 32 uur) of fulltime (36 uur) mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner die graag administratieve processen soepel laat verlopen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
- Ervaring met MS Office, Citrix en INDiGO.
- Kennis van relevante protocollen en ketenpartners.
Over het bedrijf
De Directie Asiel & Bescherming, gevestigd in Zwolle, speelt een belangrijke rol in het beheren en ondersteunen van het asielproces in Nederland. Sinds de oprichting in 2023 zet het team zich in voor het waarborgen van datakwaliteit en het soepel laten verlopen van procedures. Onze kernwaarden? Kwaliteit, respect en ontwikkeling.
Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een gestructureerde werkomgeving waarin kennisdeling en persoonlijke groei worden aangemoedigd. Met aandacht voor continue verbetering en een collegiale sfeer maken we samen impact.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw ontwikkeling en bijdrage écht worden gewaardeerd?
