Over de functie
Als managementassistent ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als het MT Financiën binnen het COA. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Met jouw organisatietalent zorg je voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen voor zowel de OR als het MT Financiën.
- Ondersteunen: van de OR door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken: van deadlines en het coördineren van actiepunten voor het MT Financiën.
- Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving. Jouw professionele groei en welzijn staan bij ons centraal, en we bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind maart.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
- Een rol waarin je echt het verschil maakt.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en nauwkeurige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Proactief, flexibel en sterk in multitasken.
- Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
- Beschikbaar per direct tot eind maart.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Onze kernwaarden – diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid – vormen de basis van ons werk en onze missie om een veilige en menswaardige omgeving te creëren.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan. We investeren in jouw professionele ontwikkeling en bieden een omgeving waarin jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die dagelijks impact maakt en verschil creëert in het leven van anderen?
