Over de functie
Als administratief secretarieel medewerker draag je bij aan een soepel besluitvormingsproces binnen het college van B&W. Je werkt nauw samen met de directie- en bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en processen efficiënt verlopen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden weet je collega’s te ondersteunen en te begeleiden bij het aanleveren van stukken. Je hebt affiniteit met informatiesystemen en voelt je thuis in een gestructureerde, maar dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de stukkenstroom binnen het besluitvormingsproces en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Opstellen: van (concept) besluitenlijsten en zorgen voor de correcte ondertekening van besluiten.
- Voorbereiden: van de agenda’s voor vergaderingen van het college van B&W, inclusief bijbehorende bijlagen.
- Communiceren: met collega’s over aangeleverde stukken en hen ondersteunen bij het verwerken van feedback.
- Werken: in systemen zoals het Medewerkersportaal en iBabs om processen te stroomlijnen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Bruto uurloon tussen €19 en €21, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke functie t/m eind van het jaar, met intentie tot verlenging.
- Fulltime dienstverband van 32 uur per week.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen een collegiale werkomgeving.
- Werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken gemeente.
Functie-eisen
We zoeken een energieke en proactieve professional met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting.
- Minimaal twee jaar ervaring in administratie of besluitvorming.
- Affiniteit met informatiesystemen en gemeentelijke processen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, ook onder druk.
- Proactieve en leergierige houding met oog voor samenwerking.
Over het bedrijf
Als middelgrote gemeente (plm. 380 medewerkers) krijg je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten en mee te doen. Als gemeente hebben we een groot grondoppervlak met veel mooie dorpen en plattelandsgebieden. Daarnaast is er het stadje Coevorden met een rijke historie en een levendig marktplein waar het goed toeven is. Daarnaast is Coevorden een gemeente met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein. Uitdagend dus!
