Over de functie
Ben jij een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker die houdt van schakelen tussen klanten, leveranciers en systemen? Als Administratief Specialist in Heteren ben jij de spil in het soepel laten verlopen van bestellingen en klantvragen. Jij bewaakt het overzicht, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat klanten altijd op tijd en correct worden geholpen. Wil je werken in een omgeving waar jouw vaardigheden echt het verschil maken voor cliënten in de zorg? Vind je het leuk om zelfstandig te werken, maar ook samen te werken met een betrokken team? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Klinkt goed? Lees dan snel verder.
In deze functie verwerk en bewaak jij bestellingen en klantvragen en ben jij het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Jij zorgt dat alles administratief correct en tijdig wordt afgehandeld.
- Bestellingen ontvangen en verwerken via telefoon, e-mail of het bestelsysteem;
- Ordergegevens controleren, zoals beschikbaarheid, levertijden en prijzen;
- Bestellingen invoeren en administratief verwerken;
- Contact onderhouden met leveranciers en fabrikanten;
- Klanten informeren over status, levertijden en productinformatie;
- Vragen en klachten rondom bestellingen afhandelen;
- Zorgdragen voor correcte documentatie en orderregistratie;
- Meedenken over verbeteringen in processen en klantafhandeling.
Wat we je bieden
- Bruto maandsalaris tussen €2.864 en €3.408 (o.b.v. 38 uur);
- Werkweek van 24 tot 32 uur;
- 24 vakantiedagen (bij fulltime 13 ADV-dagen);
- Goede pensioenregeling (bedrijf betaalt 2/3 van de premie);
- Jaarlijks vrij op 5 mei;
- Inzetbaarheidsbonus van €200 netto per jaar;
- Fitnessvergoeding en een fietsplan;
- Ruimte voor ontwikkeling via coaching, opleidingen en e-learnings;
- Werken in een stabiele en betrokken organisatie met prettige werksfeer.
Functie-eisen
- Mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Oplossingsgericht en overzicht bewaren;
- Je kunt je goed verplaatsen in klanten en collega’s.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een organisatie in Heteren die hulpmiddelen levert, onderhoudt en beheert die belangrijk zijn voor cliënten in de zorg. De werkomgeving is informeel en resultaatgericht, met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met collega’s van de binnendienst, buitendienst en operatie, waardoor je met verschillende disciplines in contact staat.
