Over de functie
Als ervaren managementassistent werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt vier opleidingsmanagers van MBO College Lelystad en zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, zelfs wanneer er veel tegelijk speelt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het slim plannen van afspraken, zodat de tijd van de opleidingsmanagers optimaal wordt benut.
- Coördineren: van werkzaamheden binnen het team, inclusief het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit.
- Voorbereiden: van vergaderingen en overleggen, inclusief het maken van memo’s, overzichten en notulen die bijdragen aan besluitvorming.
- Ondersteunen: bij projecten en eenvoudige budgetbewaking, en zorgen voor een logische en overzichtelijke documentatie.
- Communiceren: professioneel en vriendelijk met interne collega’s en externe partners, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO).
- Tijdelijk contract met eventuele mogelijkheid tot verlenging na de zomervakantie.
- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- Toegang tot interne en externe trainingen en cursussen voor jouw professionele ontwikkeling.
- Goede bereikbaarheid met OV en parkeergelegenheid.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail en ervaring in een ondersteunende rol? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring met notuleren en uitwerken van acties op managementniveau
Over het bedrijf
Bij het ROC van Amsterdam – Flevoland, met een vestiging in Lelystad, staat kwalitatief hoogwaardig onderwijs en inclusiviteit centraal. Met een diverse gemeenschap van meer dan 180 nationaliteiten bieden we een inspirerende omgeving waar iedereen zich welkom voelt en kan groeien.
Wat ons uniek maakt, is onze kleinschalige aanpak, waarin persoonlijke aandacht en samenwerking vooropstaan. Innovatie en maatschappelijke betrokkenheid vormen de kern van ons werk, en we investeren actief in de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar vertrouwen, respect en groei hand in hand gaan?
