Over de functie
Als senior managementassistent werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt vier opleidingsmanagers van MBO College Lelystad en zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het slim plannen van afspraken, zodat de tijd van de opleidingsmanagers optimaal wordt benut.
- Coördineren: van werkzaamheden binnen het team, inclusief het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit.
- Voorbereiden: van vergaderingen en overleggen, inclusief het maken van memo’s, overzichten en notulen die bijdragen aan besluitvorming.
- Ondersteunen: bij projecten en eenvoudige budgetbewaking, en zorgen voor een logische en overzichtelijke documentatie.
- Communiceren: professioneel en vriendelijk met interne collega’s en externe partners, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Toegang tot interne en externe trainingen en cursussen.
- Goede bereikbaarheid met OV en parkeergelegenheid.
Functie-eisen
Je werkt graag gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je denkt vooruit en ziet wat er morgen nodig is, niet alleen vandaag. Je pikt signalen snel op en neemt initiatief om dingen op te pakken. Je durft aan te geven wat wel en niet past in de agenda. Je vindt het leuk om mee te denken over betere afspraken en vaste routines. Je voelt je thuis in een mbo-college waar mensen elkaar kennen. Je waardeert een team waarin ruimte is voor verschillen, humor en persoonlijke aandacht. Er zijn meerdere manieren om goed te zijn in dit werk. Verschillende achtergronden en ervaringen zijn welkom.
Daarnaast vragen wij:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol zoals managementassistent secretaresse
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
- Ervaring met notuleren én uitwerken van acties op managementniveau
Over het bedrijf
Bij het ROC van Amsterdam – Flevoland, met een vestiging in Lelystad, draait alles om kwalitatief hoogwaardig onderwijs en inclusiviteit. Met ruim 180 nationaliteiten en een breed scala aan opleidingen bieden we een inspirerende leeromgeving waarin iedereen welkom is en kan groeien.
We zijn trots op onze kleinschalige organisatie, waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Innovatie en maatschappelijke betrokkenheid vormen de kern van ons werk, terwijl we samen bouwen aan een toekomst waarin studenten en medewerkers zich blijven ontwikkelen.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die vertrouwen, respect en groei ademt?
