Over de functie
Als afdelingssecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Ruimtelijk Beheer. Je ondersteunt de teammanager en het team met een breed scala aan taken, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je voor overzicht en rust in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, terwijl je tegelijkertijd een verbindende rol speelt binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda van de teammanager en het bewaken van deadlines.
- Coördineren: van de voorbereiding, notulering en opvolging van interne en bestuurlijke overleggen.
- Organiseren: van bijeenkomsten, inclusief planning, communicatie en locatiebeheer.
- Ondersteunen: bij teamzaken zoals verjaardagen, lief & leed en praktische administratieve taken.
- Archiveren: en uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden om processen soepel te laten verlopen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische werkomgeving, terwijl we jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen. Hier is wat we jou te bieden hebben:
- Salaris tussen €2.434 en €3.524 per maand (o.b.v. schaal 6 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 01-08-2025 t/m 16-01-2026, met kans op verlenging.
- Een parttime werkweek van 20 of 24 uur.
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
- Een eindejaarsuitkering van 9,05%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot Skillstown, ons online leerplatform voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een team binnen het Ruimtelijk Domein.
- Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van MS Office en Microsoft Teams.
- Ervaring met notuleren, agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten.
- Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.
Over het bedrijf
Gemeente Altena, gevestigd in het groene Almkerk, is een jonge en ambitieuze organisatie ontstaan uit een fusie in 2019. Met 21 kernen en ruim 56.000 inwoners combineren we een landelijke omgeving met dynamische economische activiteiten, zoals transport en binnenhavens. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en duurzaamheid.
Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan een groeiende gemeente vol uitdagingen en mogelijkheden. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en waarderen een open en collegiale werksfeer. Daarnaast bieden we ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën.
Klinkt dit als de plek waar jij wilt groeien en bijdragen?
