Over de functie
Als afdelingssecretaresse stedelijk beleid draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden help je de afdeling om haar doelen te bereiken, terwijl je tegelijkertijd inspeelt op veranderende prioriteiten en tijdsdruk.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de complexe agenda’s van het managementteam en zorgen dat vergaderingen efficiënt gepland zijn.
- Organiseren: vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen: bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documentatie, inclusief facturatie en archivering.
- Coördineren: jubilea, afscheidsbijeenkomsten en andere afdelingsactiviteiten, inclusief het reserveren van vergaderruimtes.
- Verbeteren: processen en tijdsindeling door jouw input en suggesties voor een efficiëntere werkwijze.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele groei en werkplezier ondersteunen. We bieden je een werkomgeving waarin jouw bijdrage gewaardeerd wordt en je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.
- Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, secretariële opleiding afgerond.
- Recente ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van Office 365 en IBABS.
- Vaardig in complexe agenda’s beheren en prioriteiten stellen.
- Proactief, accuraat en stressbestendig in dynamische situaties.
Over het bedrijf
Breda is de thuisbasis van onze afdeling Stedelijk Beleid, waar we met ongeveer 85 collega’s werken aan het vormgeven van een toekomstbestendige stad. Onze afdeling staat bekend om de nauwe samenwerking met andere beleidsafdelingen en het bestuur, waarbij we ons richten op thema’s zoals digitalisering, mobiliteit, milieu en openbare ruimte. De locatie is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets, en biedt een inspirerende werkomgeving waar je je direct welkom voelt.
Het team
Je wordt onderdeel van een nieuw en energiek team binnen een vernieuwde afdeling. De sfeer is collegiaal en er is volop ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. We werken hard aan onze doelen, maar maken ook tijd voor ontspanning, zoals borrels en teamuitjes. Deze balans tussen professionaliteit en plezier zorgt voor een prettige werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
