Over de functie
Als afdelingssecretaresse stedelijk beleid draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze afdeling. Je ondersteunt het managementteam met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak. Je werkt gestructureerd en weet goed om te gaan met veranderende prioriteiten, tijdsdruk en complexe agenda’s. Jouw bijdrage helpt ons om onze doelen te bereiken en een efficiënte werkwijze te behouden.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de complexe agenda’s van het managementteam en zorgen dat vergaderingen efficiënt gepland zijn.
- Organiseren: vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen: bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documentatie, inclusief facturatie en archivering.
- Coördineren: jubilea, afscheidsbijeenkomsten en andere afdelingsactiviteiten, inclusief het reserveren van vergaderruimtes.
- Verbeteren: processen en tijdsindeling door jouw input en suggesties voor een efficiëntere werkwijze.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele groei en werkplezier ondersteunen. We bieden je een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde secretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, secretariële opleiding afgerond.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van Office 365 en IBABS.
- Ervaring met complexe agenda’s en prioriteiten stellen.
- Proactief, accuraat en stressbestendig in dynamische situaties.
Over het bedrijf
In het hart van Breda vind je onze afdeling Stedelijk Beleid, waar we met een team van ongeveer 85 collega’s werken aan een toekomstbestendige stad. Onze missie? Het creëren van een leefbare, innovatieve en duurzame omgeving voor iedereen. Samenwerking, betrokkenheid en vooruitgang staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke groei en teamspirit. Denk aan inspirerende projecten, ruimte voor ontwikkeling en een werksfeer waarin professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Bovendien is onze locatie uitstekend bereikbaar en biedt het een inspirerende werkplek.
Ben jij klaar om samen met ons de stad van morgen vorm te geven?
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
