Over de functie
Als bestuurssecretaresse kabinet speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving binnen onze gemeentelijke organisatie.
Wat je gaat doen:- Beheren van de agenda van de burgemeester en, indien nodig, die van wethouders en directieleden.
- Bewaken en afhandelen van inkomende e-mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
- Organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
- Optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
- Verzorgen van administratieve taken zoals postafhandeling, reisdeclaraties en het bijhouden van adresbestanden voor kerstkaarten en uitnodigingen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 17,66 en € 25,06 bruto per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-12-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie voor 18 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato, 8,33% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Een dynamische werkomgeving binnen een hechte gemeentelijke organisatie met focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel/administratief medewerker
- Representatief en een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Kennis van geautomatiseerde systemen, met name iBabs
- Inzicht en gevoel voor maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en processen
Over het bedrijf
Gelegen in het pittoreske Gulpen, is onze organisatie een dynamische gemeentelijke instelling die streeft naar efficiënte en professionele ondersteuning van het bestuur. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en betrokkenheid.
We bieden een open werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Je werkt in een hecht team dat elkaar inspireert en ondersteunt, en maakt een positieve impact binnen de gemeenschap.
