Over de functie
Als bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, e-mails en correspondentie, en zorgt voor een professionele voorbereiding en afhandeling van vergaderingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je ad-hoc situaties effectief aan te pakken en een vertrouwensrelatie op te bouwen met het directieteam en externe partijen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de burgemeester en waar nodig die van wethouders en directieleden.
- E-mails en vergaderingen: bewaken van inkomende mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
- Coördinatie: organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
- Gastvrouwrol: optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
- Administratie: verzorgen van postafhandeling, reisdeclaraties en het up-to-date houden van adresbestanden voor kerstkaarten en uitnodigingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en te groeien in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.
- Salaris tussen € 17,66 en € 25,06 bruto per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-12-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie voor 18 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en representatieve bestuurssecretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel/administratief medewerker
- Representatief en een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Kennis van geautomatiseerde systemen, met name iBabs
- Inzicht en gevoel voor maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en processen
Over het bedrijf
Gelegen in het pittoreske Gulpen, is onze organisatie een dynamische gemeentelijke instelling die zich inzet voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het bestuur en de directie. Met kernwaarden als samenwerking, integriteit en betrokkenheid, streven we ernaar om een positieve impact te maken binnen onze gemeenschap.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke ontwikkeling, een open werkomgeving en de mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle projecten zoals Koninklijke onderscheidingen en lokale evenementen. Hier werk je in een hecht team dat elkaar inspireert en ondersteunt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt?
