Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je samenwerkt met kleine teams en verschillende disciplines, zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat informatiestromen goed worden beheerd en prioriteiten helder worden gesteld.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en het stellen van prioriteiten op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, stukken uitwerken en correspondentie verzorgen op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We investeren in jouw succes en bieden een werkomgeving waarin je impact kunt maken.
- Een bruto uurloon van €22,81.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% dat wordt uitgekeerd bij je loon.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- Reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en communicatief vaardige officemanager met ervaring in overheidsorganisaties? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met complexe informatiestromen en prioriteitsstelling.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding die bijdraagt aan transparantie en efficiëntie. Met een rijke geschiedenis en een sterke maatschappelijke betrokkenheid, staan kernwaarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie centraal.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt een unieke kans om impact te maken binnen een dynamische omgeving. Hier werk je samen met gedreven professionals aan projecten die zowel de organisatie als jouw eigen ontwikkeling versterken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht het verschil maakt?
