Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op een unieke locatie: een cruiseschip in de haven van Rotterdam. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur en overzicht te bieden in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: telefoon- en mailverkeer om communicatie soepel te laten verlopen.
- Beheren: de agenda van de locatiemanager en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Opstellen: roosters, actielijsten en notulen om structuur te waarborgen.
- Voorbereiden: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle benodigde documenten.
- Bewaken: gemaakte afspraken en deadlines om te zorgen dat alles op tijd wordt uitgevoerd.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een unieke werkplek, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen €2.940,02 en €4.005,45 bruto per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een werkweek van 36 uur op een bijzondere locatie
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
- Volledige ov-reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- 8,3% eindejaarsuitkering en opbouw van vakantiedagen en -geld
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die graag samenwerkt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving.
- Een mbo4-diploma in managementassistent/secretarieel
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Integriteit en zorgvuldigheid bij vertrouwelijke informatie
- Bereidheid tot pre-employment screening (VOG, diploma- en identiteitscontrole)
Over het bedrijf
Gelegen aan de Marconistraat in Rotterdam, biedt onze unieke COA-locatie op een cruiseschip in de Merwehaven tijdelijk onderdak aan statushouders die wachten op huisvesting. Met een sterke focus op integratie, zoals taallessen en samenwerking met organisaties als VluchtelingenWerk, dragen we dagelijks bij aan een inclusieve samenleving.
Wat ons bijzonder maakt, is onze innovatieve werkplek en de mogelijkheid om écht een verschil te maken. We investeren in een betrokken en professioneel team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier werk je niet alleen voor een organisatie, maar ook voor een hoger doel.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten op deze unieke locatie en bij te dragen aan een betekenisvolle missie?
