Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en oog voor detail. Binnen een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het faciliteren van evenementen. Jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software helpt je om efficiënt te opereren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en je werk-privébalans kunt behouden.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 -38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving en zich thuis voelt in een ondersteunende rol.
- Minimaal een MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekendheid met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Oog voor detail en een praktische aanpak in dagelijkse taken.
- Maandag en woensdag zijn aanwezige kantoordagen
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op samenwerking en toegankelijkheid, werkt de COID aan een veilige en integere werkomgeving waarin medewerkers en processen optimaal kunnen floreren.
Bij de COID krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de organisatiecultuur en -structuur. We bieden een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling, innovatie en teamwork centraal staan.
Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten en samen met ons te bouwen aan een integere toekomst?
