Over de functie
Als medewerker studentenadministratie draag je bij aan een soepel verloop van alle administratieve processen rondom de inschrijving en begeleiding van studenten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel studenten als collega’s en zorgt ervoor dat de administratie voldoet aan de wettelijke eisen. In deze rol werk je nauw samen met andere afdelingen om een inclusieve en ondersteunende leeromgeving te creëren.
Wat je gaat doen:
- Verwerken: van inschrijvingen en controleren van ID-bewijzen en diploma’s om te voldoen aan wet- en regelgeving.
- Ondersteunen: van het wervings- en intakeproces, inclusief het organiseren van intakemomenten en het verstrekken van belangrijke informatie aan studenten.
- Beheren: van bronsystemen en bestanden om actuele gegevens over inschrijvingen en studentenaantallen beschikbaar te stellen aan het bestuur en management.
- Communiceren: met studenten en collega’s om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden bij complexe situaties zoals her-inschrijvingen en diplomering.
- Optimaliseren: van administratieve processen om bij te dragen aan een efficiënte en studentgerichte werkwijze.
Wat we je bieden
Bij Rijn IJssel geloven we in jouw groei en ontwikkeling. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.
- Salaris tussen € 2.373 en € 3.112 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.
- Parttime functie van 29 tot 30 uur per week.
- Een laptop en telefoon voor professioneel gebruik.
- Een ondersteunende en samenwerkende bedrijfscultuur.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden.
Functie-eisen
Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een hart voor onderwijs.
Daarnaast beschik je over de volgende functie- eisen:
- Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en relevante werkervaring;
- Je kan goed overweg met Excel en Word en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
- Heb je daarnaast ook kennis van SBIS en/of Peoplesoft? Dan heb je bij ons een streepje voor;
- SBIS en Peoplesoft of snel lerend
- Planmatig en organisatorisch sterk
- Flexibel en bereid tot werken op diverse locaties in Arnhem
- Communicatief vaardig en je hebt een klantgerichte instelling
Over het bedrijf
Rijn IJssel is een school voor middelbaar beroepsonderwijs, inburgering en volwasseneneducatie, gevestigd in Arnhem. Met ongeveer 12.000 studenten en 1.200 medewerkers bieden we meer dan 150 opleidingen aan op mbo-niveaus 1 t/m 4. Onze missie is het bevorderen van studentensucces en het creëren van een inclusieve leeromgeving.
Bij Rijn IJssel werk je in een dynamische omgeving die jouw ontwikkeling vooropstelt. We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, waardoor je een goede werk-privébalans kunt behouden.
