Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) in Utrecht speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan het versterken van integriteit binnen Defensie. Met volop ontwikkelmogelijkheden en een aantrekkelijk uurloon van €20,85, krijg je de kans om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
Wat ga je doen:- Voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren van de voorraad folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
- Coördineren van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en afhandelen van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners.
Wat we je bieden
Bij Defensie geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei, terwijl je bijdraagt aan een organisatie die integriteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van 38 uur in een dynamische omgeving.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% direct bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Persoonlijke begeleiding en toegang tot online trainingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving en zich thuis voelt in een ondersteunende rol.
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
- Ervaring met planning, coördinatie en procesbewaking.
- Kennis van Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Ervaring met facilitaire ondersteuning van evenementen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Maandag en woensdag zijn kantoordagen
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, zet zich in voor het versterken van integriteit binnen Defensie. Met kernwaarden als respect, verantwoordelijkheid en professionaliteit bouwen we aan een cultuur van vertrouwen en transparantie.
Bij de COID werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat. We investeren in jouw groei door persoonlijke begeleiding en toegang tot trainingen, terwijl jouw ideeën en inzet echt impact maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die integriteit en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft?
