Als frontoffice medewerker bij ons studentenloket ben jij hét aanspreekpunt voor studenten, ouders en andere bezoekers die vragen hebben over studeren bij onze onderwijsinstelling in Tilburg. Dat kunnen vragen zijn over inschrijvingen, studiekeuze, het volgen van meerdere opleidingen tegelijk of over beurzen en regelgeving. Jij zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk wordt geholpen: of dat nu aan de balie is, telefonisch of via e-mail. Je denkt mee, geeft duidelijke informatie en verwijst waar nodig door naar de juiste collega of afdeling. Daarbij werk je samen in een klein, hecht team waar je op elkaar kunt rekenen. Omdat je ook wordt ingezet op informatieavonden en voorlichtingsactiviteiten, is enige flexibiliteit in werktijden belangrijk. Wat je gaat doen:
- Beantwoorden van praktische vragen van studenten via telefoon, e-mail en aan de balie.
- Voorzien van heldere informatie over bijvoorbeeld inschrijving, studiekeuze, regelingen en begeleiding.
- Ondersteunen van informatiemarkten en voorlichtingsbijeenkomsten, die soms in de avond of het weekend plaatsvinden.
- Samenwerken met collega’s binnen het team en andere afdelingen.
- Bijdragen aan een gastvrije en professionele sfeer in het studentenloket.