Over de functie
Als programmaondersteuner leefomgeving speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen binnen het domein fysieke leefomgeving. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het team, waarbij je zorgt voor een soepele uitvoering van administratieve, HR- en procesmatige taken. Je bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Met jouw inzet draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde aanpak van diverse projecten, wat direct impact heeft op de leefomgeving van de inwoners van de gemeente Zundert.
Wat ga je doen:- Bijhouden en beheren van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en beheren van documentatie en archieven.
- Coördineren van afspraken rondom werving en selectie en ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
- Signaleren en bespreken van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan interne communicatie.
- Verwerken van facturen, beheren van budgetoverzichten en ondersteunen bij inkoop- en contractadministratie.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €17,98 en €25,51 per uur (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 4 maanden.
- Een parttime functie van 32-36 uur per week, met flexibiliteit in werktijden.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne trainingen, workshops en online leerplatformen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een passie voor administratie en HR-processen, die graag bijdraagt aan een samenwerkingsgerichte omgeving.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, HR of managementsupport.
- Ervaring in een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
- Sterk in organisatie en planning, nauwkeurig en proactief.
- Communicatief vaardig en servicegericht.
- Affiniteit met HR-processen en administratieve systemen.
Competenties:
- Organisatorisch talent: Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Flexibiliteit: Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.·
- Samenwerkingsgericht: Je bent een betrouwbare partner voor het team en de programmamanager.
Over het bedrijf
De gemeente Zundert, gelegen in het groene West-Brabant, biedt een gastvrije en duurzame werkomgeving. Met een informele en samenwerkingsgerichte cultuur, focussen we op innovatie en ontwikkeling. Onze locatie is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets, ideaal voor regionale medewerkers.
Bij ons werk je in een hecht team van experts, waar kennisdeling en persoonlijke groei centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen een dynamische omgeving, met ruimte voor professionele ontwikkeling.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
