Over de functie
Als programmaondersteuner Leefomgeving draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het domein fysieke leefomgeving. Je ondersteunt de programmamanager met administratieve, HR- en procesmatige taken, waarbij je nauwkeurig werkt en goed prioriteiten weet te stellen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en houdt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische talent en servicegerichte instelling ben je een waardevolle aanvulling voor het team.
Wat je gaat doen:
- Administratieve ondersteuning: opstellen en bijhouden van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages, voorbereiden van vergaderingen en notuleren, en beheren van documentatie en archieven.
- HR-ondersteuning: coördineren van afspraken rondom werving en selectie, ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers, en bijhouden van verlof- en verzuimregistraties.
- Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten in werkprocessen en deze bespreken met de programmamanager, en ondersteunen bij interne communicatie richting teams.
- Financiële ondersteuning: verwerken van facturen, bijhouden van budgetoverzichten en ondersteunen bij inkoop- en contractadministratie.
- Multitasken: schakelen tussen verschillende taken en inspelen op veranderende prioriteiten binnen het team.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten.
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 4 maanden.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met affiniteit voor administratie en HR-processen.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, HR of managementsupport.
- Ervaring in een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
- Sterk in organisatie en planning, nauwkeurig en proactief.
- Communicatief vaardig en servicegericht.
- Affiniteit met HR-processen en administratieve systemen.
Competenties:
- Organisatorisch talent: Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Flexibiliteit: Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.·
- Samenwerkingsgericht: Je bent een betrouwbare partner voor het team en de programmamanager.
Over het bedrijf
De gemeente Zundert, gelegen in het prachtige West-Brabant, staat bekend om haar gastvrijheid, groene omgeving en de jaarlijkse Bloemencorso. Werken bij de gemeente Zundert betekent bijdragen aan een leefbare en duurzame omgeving voor haar inwoners. De organisatie kenmerkt zich door een informele en samenwerkingsgerichte cultuur, waar innovatie en ontwikkeling centraal staan. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets, wat het ideaal maakt voor medewerkers uit de regio.
Het team
Als programmaondersteuner Leefomgeving maak je deel uit van een hecht en professioneel team dat zich richt op het verbeteren van de fysieke leefomgeving. Het team bestaat uit diverse experts die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Er is volop ruimte voor kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en het bijdragen aan gezamenlijke successen. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en gestructureerde aanpak van uiteenlopende projecten.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
