Over de functie
Als HR ondersteuner binnen de IND draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve HR-processen. Je zorgt ervoor dat mutaties correct worden verwerkt, dat de in-, door- en uitstroom van medewerkers vlekkeloos verloopt en dat vragen van collega’s snel en professioneel worden afgehandeld. In deze rol werk je nauw samen met HR-collega’s, het team Werving en managers, waarbij jouw gestructureerde aanpak en oplossingsgerichtheid essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Verwerken van mutaties: je voert wijzigingen door in het P-Direkt portaal voor alle directies.
- Afhandelen van administratieve processen: je zorgt voor een correcte afhandeling van alle stappen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Beheren van de HR-mailbox: je behandelt vragen van medewerkers en managers die binnenkomen via e-mail of telefoon.
- Postverwerking en personeelsdossiers: je verwerkt inkomende en uitgaande post en maakt documenten scan-klaar voor personeelsdossiers.
- Werkvoorraad beheren: samen met je team bepaal je wie welke taken oppakt en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Werkweek van 24 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte HR ondersteuner die administratieve processen soepel en efficiënt laat verlopen.
- MBO4-diploma, bij voorkeur in HR of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
- Secuur, gestructureerd en stressbestendig onder druk.
- Proactieve houding en sterk probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om haar mensgerichte aanpak binnen de Rijksoverheid. Met een focus op professionaliteit, samenwerking en innovatie, dragen we dagelijks bij aan het soepel laten verlopen van cruciale HR-processen. Onze kernwaarden zijn respect, betrokkenheid en ontwikkeling.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan persoonlijke groei en maatschappelijke impact. We bieden een werkomgeving waarin je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen via trainingen en inspirerende samenwerkingen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?
