Over de functie
Als juridisch administratief secretaris werk je binnen een dynamisch juridisch team in het mbo-onderwijs. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van procedures rond klachten, geschillen en examenberoepen. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en overzichtelijk zijn, dat termijnen worden bewaakt en dat zittingen goed voorbereid worden. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van juridische processen.
Wat je gaat doen:
- Plannen: zittingen organiseren, partijen uitnodigen en zorgen dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.
- Voorbereiden: dossiers samenstellen en controleren op volledigheid, zodat commissies goed geïnformeerd aan de slag kunnen.
- Verslagleggen: notulen maken tijdens zittingen en zorgen dat acties en besluiten helder worden vastgelegd.
- Beheren: juridische administraties zoals inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel, het UBO-register en machtigingen up-to-date houden.
- Verbeteren: werkwijzen en processen analyseren en aanpassen om procedures efficiënter en duidelijker te maken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en juridische expertise in te zetten binnen een dynamische en betekenisvolle omgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Een salaris tussen €18,54 en €27,52 per uur (schaal 8).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 tot 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe trainingen.
- Een centrale locatie, goed bereikbaar met OV en fiets.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en dienstverlenende professional met affiniteit voor juridische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve ondersteuning.
- Bij voorkeur opleiding Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Goede vaardigheden in Microsoft 365.
- Nauwkeurig, integer en oplossingsgericht in je werk.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam – Flevoland, gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt middelbaar beroepsonderwijs aan duizenden studenten in diverse vakgebieden. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op inclusiviteit, streeft de organisatie naar kwalitatief hoogwaardig onderwijs waarin iedereen welkom is en kan groeien.
Bij het ROC van Amsterdam – Flevoland werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers worden gestimuleerd om zichzelf te ontwikkelen via interne trainingen en opleidingsmogelijkheden, terwijl een collegiale sfeer en wederzijds respect de basis vormen.
Ben jij klaar om bij te dragen aan de toekomst van onze studenten en jezelf verder te ontwikkelen?
