Over de functie
Voor de Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een management assistent voor 36 uur per week. Wil jij bijdragen aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en activiteiten? Ben je een organisatietalent dat energie haalt uit het structureren en coördineren van diverse werkzaamheden. Dan zoeken wij jou!
In deze rol werk je nauw samen met collega’s op verschillende niveaus en ondersteun je bij het plannen, organiseren en bewaken van belangrijke projecten. Je frisse blik en proactieve houding helpen je om nieuwe oplossingen te vinden en uitdagingen aan te pakken.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: activiteiten zoals werkoverleggen, kennis- en netwerkbijeenkomsten plannen en coördineren.
- Beheren: het digitaal archief en relatiebestand opzetten, bijhouden en zorgen voor een goede ordening van dossiers.
- Ondersteunen: bijeenkomsten voorbereiden, actielijsten opstellen en budgetten bewaken.
- Coördineren: annotaties voor bestuurlijke, regionale en landelijke overleggen afstemmen en beheren.
- Bijdragen: beleidsstukken, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur voorbereiden en ondersteunen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We streven ernaar om een werkomgeving te bieden waarin jij je thuis voelt en je talenten optimaal kunt benutten.
- Salaris: €3.500 - per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Werkweek van 36 uur.
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen
Wij zoeken een energieke en gestructureerde professional met een frisse blik, die graag samenwerkt en processen soepel laat verlopen.
- HBO- of WO-diploma in planologie, geografie of bestuurskunde.
- Ervaring in ruimtelijke ordening of mobiliteit is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail.
- Inzicht in openbaar bestuur en provinciale organisatiestructuren.
Over het bedrijf
Bij de provincie Noord-Holland, gevestigd in het prachtige Haarlem, werken ruim 1.400 collega’s dagelijks aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Samen met partners, overheden en inwoners zetten we ons in voor thema’s zoals natuur, infrastructuur en wonen. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en betrokkenheid.
Wat ons uniek maakt? Een cultuur waarin leren en ontwikkelen centraal staan. Of je nu werkt aan data-analyse, regionale samenwerking of beleidsvorming, je krijgt de ruimte om te groeien en impact te maken. Hier combineren we professionaliteit met een gezonde werk-privébalans.
Klinkt dit als een omgeving waarin jij wilt bijdragen en groeien?
