Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van ons opvangproject in de gemeente Pekela. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail help je bij organiseren van processen, terwijl je inspeelt op de dynamiek van de dag. Je bent communicatief sterk en hebt ervaring in financiële administratie, wat je helpt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging;
- Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor de locatiemanager, en het doorgeven van belangrijke zaken;
- Planning: het bijhouden van de planning en urenverwerking van medewerkers;
- Boekhouding: het verzorgen van de beginnende boekhouding, inclusief het invoeren en verwerken van bonnetjes;
- Administratie: het administratief vastleggen en opslaan van diverse zaken, zoals VKB passen voor bewoners en correspondentie met instanties.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Pekela geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je een directe maatschappelijke impact kunt maken.
- Salaris vanaf €3000,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- 24 - 32 uur per week, parttime;
- Collegiale en ondersteunende werkomgeving;
- Unieke werkplek in het hart van gemeente Pekela.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en nauwkeurige managementassistent met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Minimaal MBO 3/4 diploma in administratieve richting;
- Ervaring in financiële administratie en boekhouding;
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
Over het bedrijf
De Gemeente Pekela staat bekend om haar nuchtere aanpakkersmentaliteit. Met een missie om vluchtelingen uit Oekraïne een veilige haven te bieden, zet het team zich vol passie in voor stabiliteit en rust. De kernwaarden van collegialiteit en samenwerking zijn de drijvende kracht achter het succesvolle opvangproject in de Molenhof.
Wat maakt werken bij de Gemeente Pekela uniek? Innovatie in de zorg voor onze medemens, een hechte gemeenschap waarin iedereen een steentje bijdraagt, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling door toegang tot diverse trainingen. Een evenwichtige werk-privé balans wordt hoog gewaardeerd, wat zich uit in een ondersteunende en flexibele werkomgeving.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een project dat er écht toe doet en waarbij je elke dag het verschil kunt maken? Zie je jezelf al werken in deze dynamische en maatschappelijk betrokken setting?
