Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht zorg je ervoor dat de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties soepel verlopen. Je ondersteunt de locatiemanager door structuur en overzicht te bieden in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt voor een efficiënte planning
- communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven
- organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig
- verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij
- afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen
Wat we je bieden
Bij het COA zetten we ons in om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die een gezonde werk-privébalans bevorderen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijke organisatie.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk.
- Bereid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht zet zich dagelijks in voor een samenleving waarin iedereen een veilige plek vindt. Onze missie is om asielzoekers met zorg en respect te begeleiden, met inclusiviteit en maatschappelijke impact als kernwaarden.
Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren innovatie en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Samen maken we een verschil, zowel voor onze medewerkers als voor de mensen die we ondersteunen.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die echt impact maakt? Sluit je aan bij ons team!
