Over de functie
Als Managementassistent ben je een belangrijke ondersteunende schakel voor de afdeling Recruitment van het HR Specialisten team in Den Haag.
In deze rol werk je nauw samen met de twee Recruitment Adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren en prioriteren van agenda’s en het organiseren van sollicitatiegesprekken. Je hebt regelmatig contact met kandidaten, interne vacaturehouders, externe bureaus en ons recruitment ondersteunend team.
Jouw belangrijkste taken:
- Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
- Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
- Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.
Wat we je bieden
Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je groei centraal staat.
- Salaris €3.210 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
- Tijdelijk contract, 24 uur, uitzicht op vast
- Parttime functie met ruimte voor balans werk-privé
- 8.3% eindejaarsuitkering
- Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementassistent met hart voor dienstverlening en HR.
- Mbo-4 diploma vereist
- 2+ jaar ervaring in ondersteunende rol
- Stressbestendig, vooruitdenkend en zorgvuldig
- Affiniteit met HR en planning
- Je bent integer en betrouwbaar
- Een VOG aanvraag is noodzakelijk
- AFAS kennis is een pre
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten die zowel onze organisatie als onze medewerkers versterken.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van onze werkzaamheden en de kans om bij te dragen aan iets dat er echt toe doet. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Dit creëert een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk, terwijl je werkt aan projecten die maatschappelijke impact hebben.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons toegewijde team en samen werken aan een betekenisvolle missie?
