Over de functie
Je functie als managementassistent HR&O bij het COA in Den Haag omvat een veelzijdige rol waarin je het recruitmentproces soepel laat verlopen. Je werkt nauw samen met twee recruitment adviseurs en fungeert als verbindende schakel tussen kandidaten, vacaturehouders, externe bureaus en het ondersteuningsteam. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
- Ondersteuning: meedenken, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Structuur & overzicht: rust brengen in de hectiek door deadlines en prioriteiten te bewaken.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Parttime werk voor een goede werk-privé balans
- 8.3% eindejaarsuitkering
- Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Solide pensioenregeling
- Investering in jouw professionele groei
- Een betekenisvolle maatschappelijke bijdrage
- Dynamische werkomgeving
- Gezonde balans tussen werk en privé
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent met affiniteit voor HR en dienstverlening.
- Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Stressbestendig, vooruitdenkend en nauwkeurig in je werk
- Affiniteit met HR-processen en ervaring met planning
- Integriteit en betrouwbaarheid; VOG-aanvraag vereist
- Kennis van AFAS is een pre
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. We richten ons op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.
Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage telt. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé, wat groei zowel professioneel als persoonlijk mogelijk maakt.
