Over de functie
Als managementassistent roosterplanning draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team in Leersum. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en beheren van het uurrooster, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen op de juiste plek en tijd is ingepland. Daarnaast ondersteun je bij andere administratieve en organisatorische taken, zodat het team zich volledig kan richten op de begeleiding van asielzoekers.
Wat je gaat doen:
- Roosterplanning: plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en behoeften.
- Agendabeheer: coördineren van afspraken en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen en overzicht houden over lopende projecten.
- Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen het team.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.
Wat we je bieden
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Een betekenisvolle missie met maatschappelijke impact.
- Focus op persoonlijke en professionele groei.
- Ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
- Ondersteuning bij een gezonde werk-privébalans.
- Inspirerende werkomgeving in Leersum.
- Investering in jouw toekomst en ontwikkeling.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige planner met een flexibele instelling en affiniteit met roosterbeheer? Wij zoeken een zelfstandige managementassistent die graag bijdraagt aan een efficiënt team.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies.
- Ervaring met Excel en basiskennis van inkoopprocessen.
- Zelfstandig, discreet en communicatief sterk.
- Affiniteit met plannen en ervaring met planningssoftware.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Leersum, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect en innovatie een veilige omgeving te creëren, gebaseerd op sterke kernwaarden.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier kun je echt impact maken, zowel op anderen als op jezelf.
