Over de functie
Als managementassistent B bij het COA in Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team Communicatie. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en verbeteren van managementondersteuning en zorgt ervoor dat processen efficiënt en overzichtelijk blijven. In deze veelzijdige rol werk je zelfstandig en neem je initiatief om knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: zelfstandig plannen en verbeteren van managementondersteuning.
- Ondersteunen: bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan het management.
- Implementeren: bijdragen aan de invoering van uniforme werkprocessen binnen het team.
- Beheren: agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Signaleren: knelpunten en verbeterkansen proactief oppakken en oplossingen aandragen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw expertise en bieden we een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Werkduur: 32-36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementassistent die organisatorisch sterk is en graag in een dynamische omgeving werkt.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Excel en inkoopprocessen.
- Vaardig in het signaleren en aanpakken van verbeterkansen.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie, waarmee we streven naar een positieve impact op de samenleving.
Onze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei. We stimuleren een gezonde werk-privébalans met flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's. Bij het COA krijg je de kans om bij te dragen aan maatschappelijke verandering.
