Over de functie
Als managementassistent bij het COA in Leersum draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je belangrijkste taak is het plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, waarbij je oog hebt voor detail en flexibiliteit. Met jouw ervaring in ondersteunende functies en affiniteit met planning zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je het team met diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Roosterplanning: beheren en optimaliseren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
- Agendabeheer: coördineren en plannen van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
- Projectondersteuning: overzicht houden over lopende projecten en structuur aanbrengen waar nodig.
- Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen het team.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te bewaken.
Wat we je bieden
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Ondersteuning in persoonlijke en professionele groei.
- Ontwikkelingsprogramma's voor continue verbetering.
- Een inspirerende werkomgeving met focus op innovatie.
- Betrokken en respectvolle werkcultuur.
- Impact maken op de samenleving en jezelf.
- Gezonde werk-privébalans bevorderen.
Functie-eisen
Wij zoeken een zelfstandige en georganiseerde managementassistent met een scherp oog voor detail en affiniteit met roosterplanning.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies.
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen.
- Ervaring met plannen en werken met planningsprogramma's.
- Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Leersum, waar we ons met passie inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een veilige en menswaardige omgeving te creëren, ondersteund door onze kernwaarden.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers via ontwikkelingsprogramma's en zorgen voor een gezonde werk-privébalans, zodat je echt impact kunt maken.
