Over de functie
Als managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je werkt in een hecht en collegiaal team in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een belangrijke bijdrage leveren. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het managementteam zich volledig kan richten op hun kerntaken.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je de urgentie van zaken inschat en gemaakte afspraken bewaakt.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals heidagen en managementbijeenkomsten.
- Verstrekken van relevante informatie aan stakeholders en het doorverwijzen naar de juiste collega’s waar nodig.
- Verwerken en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust, en bewaken van de voortgang.
- Afhandelen van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo, en bijdragen aan een goede samenwerking binnen het support office.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een werkweek van 32 tot 36 uur met flexibele werktijden
- Hybride werken mogelijk, met een kantoorlocatie in Den Haag
- Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
- Werken in een hecht en collegiaal team met gezellige koffiemomenten
- Bijdragen aan innovatieve projecten binnen een toekomstgerichte organisatie
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in secretariële richting.
- Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur Rijksoverheid.
- Ervaring met MS Office, Webex, iBabs en vergelijkbare tools.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- In staat om prioriteiten te stellen en verbanden te leggen.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in 's-Gravenhage, is verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor toelating, verblijf en naturalisatie in Nederland. Innovatie en samenwerking staan centraal, met een focus op toekomstgerichte, datagedreven informatievoorziening.
Bij de directie Informatievoorziening werk je in een hecht en dynamisch team dat volop in ontwikkeling is. Er is ruimte voor persoonlijke groei en kennisdeling, terwijl je bijdraagt aan uitdagende projecten en processen binnen een moderne en innovatieve organisatie.
