Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat het managementteam optimaal ondersteund wordt, zodat de IND haar missie kan waarmaken. Je bent een spin in het web en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert en prioriteiten stelt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zoals heidagen, inclusief de benodigde voorbereidingen.
- Verwerken: van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Afhandelen: van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
- Samenwerken: met collega’s binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van € 19,34 tot € 24,88, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur overheid.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met digitale tools zoals MS Office, Webex en iBabs.
- Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat de mens centraal. Onze missie is om migratieprocessen, verblijf en naturalisatie te ondersteunen met innovatieve informatievoorziening. Waarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie vormen de kern van ons werk.
Wat ons onderscheidt? Een dynamische werkomgeving waar je samenwerkt aan toekomstgerichte oplossingen. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleren een gezonde werk-privébalans en werken volgens Agile-methodieken met de nieuwste technologieën.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een vooruitstrevende organisatie die écht impact maakt?
