Over de functie
Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN). Je bent een verbindende factor tussen managers, interne teams en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte planning, nauwkeurige administratie en een professionele afhandeling van vertrouwelijke informatie. In deze dynamische omgeving wordt van je verwacht dat je snel schakelt en proactief meedenkt over verbeteringen in de ondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: nauwkeurig plannen en afstemmen van afspraken met behulp van systemen zoals Outlook en Webex.
- Mailboxbeheer: prioriteren en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie voor de managers.
- Ondersteuning bieden: uitvoeren van financiële administratieve taken in systemen zoals Leonardo en Topdesk.
- Locaties regelen: organiseren van externe bijeenkomsten via platforms zoals Meeting Select.
- Procesverbetering: proactief meedenken over efficiëntere administratieve werkwijzen en deze implementeren.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Ondersteuning bieden aan managers zodat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren;
•Anticiperen op behoeften om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen;
•Proactief en collegiaal handelen om ervoor te zorgen dat het secretariaat optimaal functioneert.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en zelfstandige managementondersteuner met oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Ervaring met MS Office, Webex en Leonardo of snel leerbaar.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Beschikbaar voor een snelle start in een dynamische werkomgeving.
Over het bedrijf
De Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN), gevestigd in Rijswijk, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse migratiebeleid. Met een focus op zorgvuldigheid, snelheid en juridische precisie streeft RVN naar een klantgerichte aanpak die bijdraagt aan een rechtvaardig en modern migratiesysteem.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. De organisatie investeert in digitalisering en biedt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Hier maak je deel uit van een betrokken team dat maatschappelijke impact heeft.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt?
