Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming in Utrecht werk je in een dynamische en internationale omgeving. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een goed functionerend secretariaat, waar geen dag hetzelfde is. Hybride werken is mogelijk, waarbij je in overleg met je leidinggevende bepaalt wanneer je op kantoor aanwezig bent.
Wat ga je doen:- Plannen, organiseren en ondersteunen van het managementteam, zoals agendabeheer, notuleren en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren en archiveren van vergaderstukken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
- Afhandelen van inkomende e-mails, inschatten van urgentie en zorgen voor tijdige doorgeleiding van stukken.
- Bijdragen aan procesverbeteringen en signaleren van knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden.
- Ondersteunen bij diverse administratieve en facilitaire taken om een goed draaiend secretariaat te waarborgen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en flexibiliteit die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een werkomgeving waar respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Een fulltime werkweek van 36 uur.
- Hybride werken na de inwerkperiode.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve managementondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele instelling.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Ervaring met MS Office, Teams en digitale werkomgevingen.
- Vloeiende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Planmatig sterk, accuraat en servicegericht in een dynamische omgeving.
- Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Over het bedrijf
De Directie Asiel & Bescherming (A&B) in Utrecht is verantwoordelijk voor het beslissen over asielaanvragen en het herenigen van families. We streven naar professionele en respectvolle dienstverlening, met een focus op tijdige en zorgvuldige beslissingen.
Bij A&B werk je in een multiculturele omgeving waar flexibiliteit en integriteit centraal staan. We bieden kansen voor professionele ontwikkeling via trainingen en cursussen, en werken nauw samen met partners zoals COA en DT&V.
