Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND ondersteun je het hoofd bestuurszaken en het secretariaatsteam bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Met jouw servicegerichte instelling en proactieve aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde werkstructuur binnen het team. Hybride werken is mogelijk, maar je bent minimaal 2-3 dagen per week aanwezig op locatie in Den Haag.
Wat je gaat doen:
- ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken: zoals documentbeheer, correspondentie en het plaatsen van bestellingen en facturen in het financiële systeem Leonardo;
- boeken van: (externe) vergaderlocaties, hotelovernachtingen en het aanmelden van bezoekers;
- bijhouden van: de weekagenda’s van MT IND-leden, het archief van de gemeenschappelijke secretariaatsschijf en binnengekomen stukken via het digitale systeem Digijust;
- voorbereiden van: afspraken en vergaderingen door relevante stukken en informatie tijdig aan te leveren;
- bijdragen aan: een efficiënte werkstructuur en het ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ondersteunen jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) dienstverband.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
- Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega’s in vaste dienst.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional die nauwkeurig werkt en administratieve processen soepel laat verlopen.
- Afgeronde MBO4-opleiding, bij voorkeur met ondersteunende ervaring.
- Ervaring met nauwkeurig en gestructureerd werken onder tijdsdruk.
- Servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Affiniteit met administratieve processen en een collegiale werkhouding.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze organisatie een belangrijke rol in het ondersteunen van de Hoofddirectie van de IND. We richten ons op integriteit, samenwerking en strategische koersbewaking, en werken dagelijks aan het versterken van onze organisatie.
Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan een organisatie die continu in beweging is. Samen streven we naar een cultuur van respect, innovatie en betrokkenheid.
