Over de functie
Als secretaresse binnen het domein Bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van teammanagers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses en vormt een hecht secretariaat dat ondersteuning biedt aan diverse teams. Je rol vraagt om organisatorisch inzicht, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen. Complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van afspraken zijn slechts enkele van de uitdagingen die je dagelijks tegenkomt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en ervoor zorgen dat afspraken soepel verlopen.
- Afhandelen: van inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
- Voorbereiden: van vergaderingen door stukken te verzamelen, te verspreiden en de voortgang te bewaken.
- Verslagleggen: van besprekingen en het verspreiden van notulen en besluitenlijsten.
- Ondersteunen: van teammanagers door ad hoc taken op te pakken en prioriteiten te stellen.
Wat we je bieden
Bij de Gemeente Heerlen krijg je niet alleen de kans om bij te dragen aan de toekomst van onze stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en behoeften.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur.
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren secretaresse die proactief, flexibel en communicatief sterk is.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, inclusief agendabeheer.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Organisatorisch inzicht en vaardigheid in prioriteiten stellen.
- Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Welkom in Heerlen, een stad met lef en een rijke geschiedenis. Hier werken we vastberaden aan een toekomstbestendige stad waar innovatie en traditie hand in hand gaan. Met een duidelijke missie om Heerlen een nog fijnere plek te maken om te wonen, werken en leven, zetten we samen stappen richting morgen.
Bij ons draait het om samenwerking, groei en impact. We bieden een dynamische werkomgeving waar ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van een team dat betrokken is bij betekenisvolle projecten die echt het verschil maken voor de gemeenschap.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan het Heerlen van morgen?
