Over de functie
Als secretaresse binnen het domein bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses en ondersteunt meerdere teammanagers. In deze rol zorg je ervoor dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Je dagen zijn afwisselend en vragen om een scherp oog voor detail, organisatorisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda’s en zorgen dat afspraken soepel verlopen.
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
- Voorbereiden van vergaderingen door stukken te verzamelen, te verspreiden en de voortgang te bewaken.
- Verslagleggen van besprekingen en het verspreiden van notulen en besluitenlijsten.
- Ondersteunen van teammanagers door ad hoc taken op te pakken en prioriteiten te stellen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur.
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve secretaresse met organisatorisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Ruime ervaring met agendabeheer en secretariële taken.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Organisatorisch sterk en vaardig in prioriteiten stellen.
- Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Welkom in Heerlen, een stad waar innovatie en traditie samenkomen. Onze missie is om Heerlen een betere plek te maken om te wonen, werken en leven. We zijn vastberaden om samen stappen richting morgen te zetten.
Bij ons draait het om samenwerking en groei. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van een team dat betrokken is bij projecten die echt het verschil maken voor de gemeenschap.
