Over de functie
Als managementsecretaresse bij de gemeente Halderberge speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze 7 teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en vooruitdenkend vermogen. In deze functie werk je in een informele en dynamische omgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Je krijgt de kans om jouw talenten te benutten en bij te dragen aan een efficiënte en effectieve ondersteuning van het managementteam.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een overzichtelijke planning voor 7 teammanagers.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documenten en het notuleren waar nodig.
- Onderhouden van communicatie met teamleden en externe partijen om afspraken soepel te laten verlopen.
- Organiseren van teamactiviteiten zoals teamdagen, opleidingen en andere belangrijke momenten.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten om processen efficiënt te laten verlopen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €17,98 en €25,51 per uur (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract tot 1 februari 2026.
- Een fulltime functie van 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) om een goede werk-privébalans te behouden.
- Een inspirerende en informele werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en professionele groei.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementsecretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- MBO 4-diploma in managementassistent of directiesecretaresse.
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
- Uitstekende beheersing van Outlook, Office 365 en Teams.
- Resultaatgericht en sterk in het oplossen van problemen.
- Discreet, betrouwbaar en communicatief vaardig.
Over het bedrijf
De gemeente Halderberge, gevestigd in het pittoreske Oudenbosch, biedt een inspirerende werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te richten, met korte lijnen naar het gemeentebestuur. Eigen inbreng wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
Je werkt in een informele sfeer waar oplossingsgerichtheid centraal staat. Bovendien is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring. Samenwerken met ervaren professionals biedt kansen voor professionele groei.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
