Over de functie
Als managementsecretaresse bij de gemeente Halderberge ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's van onze 7 teammanagers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en vooruitdenkend vermogen maak je het werk van jouw managers en het team een stuk eenvoudiger. Je werkt in een informele omgeving waar klantgerichtheid, flexibiliteit en een lerende houding centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en foutloze planning voor 7 teammanagers.
- Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van relevante documenten en notuleren waar nodig.
- Communicatie: onderhouden van contact met teamleden en externe partijen om afspraken soepel te laten verlopen.
- Ondersteuning bij teamactiviteiten: organiseren van teamdagen, opleidingen en andere belangrijke momenten.
- Acties bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Halderberge krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen voor een prettige werkomgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen.
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 1 februari 2026.
- Fulltime functie van 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementsecretaresse die graag vooruitdenkt en efficiëntie hoog in het vaandel heeft.
- MBO 4-diploma in managementassistent of directiesecretaresse.
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
- Uitstekende beheersing van Outlook, Office 365 en Teams.
- Resultaatgericht en sterk in het oplossen van problemen.
- Discreet, betrouwbaar en communicatief vaardig.
Over het bedrijf
De gemeente Halderberge, gevestigd in het charmante Oudenbosch, biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun werk op een eigen manier in te richten. Met korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie wordt eigen inbreng gewaardeerd en gestimuleerd. De informele sfeer en oplossingsgerichte aanpak maken het een plek waar je met plezier kunt werken. Bovendien is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring.
Het team
Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel heeft staan. De diversiteit binnen het team zorgt voor een rijke uitwisseling van ideeën en perspectieven. Je collega’s zijn ervaren professionals die graag hun kennis delen en je ondersteunen in je professionele groei. Samen werken jullie aan een efficiënte en effectieve ondersteuning van het managementteam.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
