Over de functie
Als managementassistent B speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van ons communicatieteam bij het COA. Je staat voor de uitdaging om managementondersteuning te organiseren en te verbeteren in een dynamische omgeving. Essentiële vaardigheden voor deze functie zijn uitstekende organisatorische en administratieve skills, ervaring met agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen, en een proactieve houding in het signaleren van verbeterkansen.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: zelfstandig structureren en optimaliseren van managementondersteuning.
- Ondersteuning: bieden van administratieve en organisatorische hulp, alsook inhoudelijke bijdragen.
- Procesverbetering: actief bijdragen aan het standaardiseren van werkprocessen binnen het team.
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënt beheer van agenda's, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Initiatief: knelpunten en verbetermogelijkheden signaleren en proactief aanpakken.
Wat we je bieden
Wij waarderen jouw expertise en bieden een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Ruim aantal beschikbaar
Functie-eisen
Op zoek naar een teamgerichte managementondersteuner met organisatorisch talent.
- Mbo-4 diploma secretarieel/managementsupport
- Ervaring in managementondersteuning
- Uitstekende organisatorische/administratieve vaardigheden
- Bedreven in dynamische werkomgevingen
- Kennis van Excel en ervaring met inkoop
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie, streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans door middel van flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?
