Over de functie
Als managementassistent B speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van ons managementteam. Je staat voor de uitdaging om de ondersteuningsprocessen zelfstandig te organiseren en verder te ontwikkelen, specifiek voor het team Communicatie. Hierbij zijn jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en vermogen om overzicht te houden in een complexe en dynamische omgeving essentieel.
De opdrachtnemer draagt zelfstandig en actief bij aan het verwezenlijken en implementeren van uniforme werkwijzen op het gebied van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan het management, voor de duur van 10 maanden.
Een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ruime ervaring in managementondersteuning en uitstekende administratieve vaardigheden zijn cruciaal voor deze functie. Je weet het hoofd koel te houden, kunt doortastend optreden en hebt ervaring in een complexe werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: zelfstandig de managementondersteuning structureren en verbeteren.
- Support: administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het management.
- Processen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
- Agendabeheer: het managen van agenda’s, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Initiatief: knelpunten signaleren en verbeteringen proactief aanpakken.
Wat we je bieden
Ontdek een wereld van mogelijkheden en waardering voor jouw expertise en welzijn bij het COA.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk voor in eerste instantie 10 maanden.
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Ruime opbouw
Functie-eisen
Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner met een passie voor teamwork.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring met managementondersteuning
- Uitstekende organisatorische en administratieve skills
- Bewezen vaardigheid in dynamische werkomgevingen
- Excel-kennis en inkoopervaring vereist
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie, streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans door middel van flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?
