Over de functie
Word de rechterhand van onze directeur en het kloppend hart van ons team!
Ben jij die proactieve organisator die altijd twee stappen vooruit denkt? Heb je een passie voor structuur, overzicht én mensen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor het hoofdkantoor in Almere zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die het verschil wil maken in een ambitieuze organisatie. Jij ondersteunt onze directeur Bart Kock én het managementteam met jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en sterke communicatie.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde. Jij houdt de regie op een dynamische werkdag en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Agenda- en mailboxbeheer: jij zorgt dat Bart altijd op tijd en goed voorbereid is.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, actiepunten bewaken en de puntjes op de i.
- Organiseren van events: van strategiedagen tot teamuitjes: jij regelt het tot in de puntjes.
- Projectcoördinatie: jij bewaakt deadlines, zet acties uit en houdt overzicht.
- Interne communicatie: je ondersteunt het MT en versterkt de samenwerking binnen het team.
- Administratieve ondersteuning: o.a. personeelszaken en andere ondersteunende werkzaamheden.
- Meedenken op strategisch niveau: jouw input telt bij het realiseren van onze doelen.
- Aandacht voor attenties: jij zorgt voor de finishing touch bij bijvoorbeeld eindejaarsgeschenken.
Wat we je bieden
Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving, waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie.
En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een fulltime voor 40 uur per week;
- Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- op fulltime basis (40 uur);
- Standplaats Almere (op loopafstand van het Centraal Station);
- Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en innovatie centraal staan.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
8% vakantiegeld, flexibel uit te betalen wanneer het jou uitkomt (maandelijks of jaarlijks);
6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet;
Uitstekende pensioenregeling;
Laptop en telefoon van de zaak;
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
Toegang tot interne opleidingen, workshops en een breed aanbod aan online trainingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een daadkrachtige Managementassistent die initiatief toont en de dynamiek van Start People omarmt.
- HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als Assistant.
- Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
- Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte houding.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet hoe je moet ontzorgen.
Over het bedrijf
Over Start People
Start People helpt mensen aan betekenisvol werk, met een duidelijke focus op het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vinden meer dan 10.000 mensen via ons een baan en leidt Start People 1.000 flexmedewerkers op. Met meer dan 30 locaties door heel Nederland is Start People in staat om impact te maken en blijven ze persoonlijk en betrokken. Start People werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, van de overheid, groot industrie tot het MKB, en staan bekend als een HR-partner die strategisch meedenkt en praktische oplossingen biedt. Iedereen kansrijk maken en houden, dat is de missie van Start People.
Bart Kock, directeur van Start People, wordt jouw leidinggevende. Bart staat bekend om zijn oprechte aandacht voor mensen. Hij combineert dit met focus op resultaat en weet de balans te vinden tussen mensgericht leiderschap en het behalen van organisatiedoelen. Onder zijn leiding krijg je de ruimte om impact te maken, waarbij jouw inbreng echt wordt gewaardeerd.
