Over de functie
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de afdeling HR&O van het COA ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden: HR Advies en HR Service. Jij bent de spil in de organisatie van hun agenda’s en overleggen, en je zorgt dat alles soepel loopt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten waar nodig. Jij bewaakt de rust, structuur en planning in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact.Jouw belangrijkste taken op een rij:
- Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
- Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.
- Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.Je werkt in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s verdeeld over HR Advies, HR Service, HR Specialisten en de stafafdeling.
Wat we je bieden
Bij het COA krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw inzet écht verschil maakt. We bieden niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris €3.210,02 - €4.005,45 bruto per maand (36 uur)
- Tijdelijk contract tot maart 2026, voor 32 uur per week
- Parttime functie met ruimte voor balans werk-privé
- 8.3% eindejaarsuitkering
- Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Functie-eisen
- Mbo-4 diploma vereist
- 2+ jaar ervaring in ondersteunende rol
- Stressbestendig, vooruitdenkend en zorgvuldig
- Affiniteit met HR en planning
- Je bent integer en betrouwbaar
- Een VOG aanvraag is noodzakelijk
- AFAS kennis is een pre
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in Nijmegen, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken op de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op samenwerking, ontwikkeling en inclusiviteit.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten. We investeren in jouw groei en bieden een werkomgeving waar balans tussen werk en privé centraal staat. Hier maak je écht een verschil.
Zou jij graag deel uitmaken van een team dat maatschappelijke impact creëert?
