Over de functie
Als management assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het dynamische team. Je werkt nauw samen met de directie en bent betrokken bij een breed scala aan organisatorische en administratieve taken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je houdt van afwisseling en weet snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden, zoals agendabeheer, reisarrangementen en het organiseren van teamactiviteiten.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor de directie en zorgen voor een overzichtelijke planning.
- Reisarrangementen: regelen van hotels, vluchten en andere reisbenodigdheden voor zakelijke reizen.
- Communicatie: uitwerken en opvolgen van e-mails, offertes en andere correspondentie.
- Vergaderingen: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd.
- Teamactiviteiten: organiseren van borrels, teambuilding en andere evenementen om de teamdynamiek te versterken.
Wat we je bieden
Bij jouw nieuwe werkgever krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. Ze bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Een bruto salaris tussen €2600,- en €3800,- per maand op basis van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Fulltime functie (32-40 uur per week).
- Mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Opleidingsbudget en vitaliteitsvergoeding.
- Gratis sporten op maandag tussen 16:00 en 17:00.
Functie-eisen
Ze zoeken een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met Office en CRM-systemen.
- Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.
- Representatief en communicatief sterk.
Over het bedrijf
Gevestigd in Arnhem, is het bedrijf een toonaangevende speler in consultancy en engineering. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid helpen ze organisaties bij het ontwerpen, implementeren en beheren van infrastructuurprojecten. Hun kernwaarden – onbegrensde mogelijkheden, authentieke communicatie en duurzame samenwerkingen – vormen de basis van alles wat ze doen.
Bij hun werk je in een dynamische omgeving met multidisciplinaire professionals. Ze investeren in jouw persoonlijke en professionele groei via trainingen, teambuilding en sportactiviteiten. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit.
Klaar om deel uit te maken van een team waar innovatie en ontwikkeling centraal staan?
