Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen MBO College Airport. Je ondersteunt de directie van twee MBO-colleges en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatietalent en oog voor detail weet je complexe agenda's te beheren, vertrouwelijke vergaderingen te organiseren en effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel, aangezien je schakelt tussen verschillende taken en locaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen, coördineren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Vergaderingen: het organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen en bijeenkomsten.
- Afspraakbewaking: zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen en opgevolgd.
- Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van jaarlijkse evenementen en ad-hoc bijeenkomsten.
- Contacten: onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Wat we je bieden
Bij MBO College Airport waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen €17,64 en €26,19 per uur (CAO MBO, schaal 8).
- Tijdelijk contract van 1 september tot eind november.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
- Flexibele werkplekken tussen Hoofddorp en Amstelveen.
- Een dynamische werkomgeving met focus op innovatie en samenwerking.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office en digitale systemen.
- Omgevingssensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
