Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een ondersteunende rol binnen een dynamische en ontwikkelende afdeling. Je werkt nauw samen met je collega’s van het support office en zorgt ervoor dat het managementteam haar taken efficiënt kan uitvoeren. Je denkt proactief mee over het verbeteren van administratieve processen en draagt bij aan een soepel functionerend support office.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van één of meerdere complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je de urgentie van berichten inschat en de voortgang bewaakt.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en directie brede evenementen, zoals heidagen en managementbijeenkomsten.
- Afhandelen: van vertrouwelijke documenten, reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals iBabs, Digijust en Leonardo.
- Informeren: van stakeholders over de status van lopende onderwerpen en doorverwijzen naar de juiste collega’s indien nodig.
- Samenwerken: met collega’s van het support office om een adequate bezetting te garanderen, kennis te delen en elkaar te vervangen bij afwezigheid.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende en je collega’s van het support office.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van € 19,34 tot € 24,88
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% vakantieuren opbouw
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Autovergoeding van € 0,07/km, fietsvergoeding van € 0,20/km
- Tijdelijk contract van 6 maanden
- Maatschappelijk betrokken werkgever bij de Rijksoverheid
- VOG-aanvraag geregeld door ons
- Trainingen en cursussen via Skillstown
Functie-eisen
- MBO 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met digitale tools zoals MS Office, Webex en iBabs.
- Proactief, flexibel en sterk in het leggen van verbanden.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staan mensen centraal. Onze missie is om migratie- en naturalisatieprocessen te ondersteunen met innovatieve en toekomstgerichte informatievoorziening. Samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie vormen de kernwaarden van ons werk.
Bij de directie Informatievoorziening (IV) werk je in een hecht team dat volop in ontwikkeling is. We omarmen Agile werken, investeren in moderne technologieën en bieden ruimte voor persoonlijke groei. Geen dag is hier hetzelfde, en jouw bijdrage maakt echt verschil.
Klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons de toekomst van de IND vorm te geven?
